Esnaf ve sanatkarların daha rahat koşullarda çalışabilmesi için birbiri ardına düzenlemeler yapılıyor. Bu bağlamda tüm esnaf odalarının internet ortamında yazılıma erişebilmesi ve tutulan tüm defter ve bilgilerin internet ortamında kayıt altına alınması amacıyla ‘Defter Beyan Sistemi’ hayata geçti. 1 Ocak 2018 tarihi itibarıyla kullanıma açılan sistem ile artık basit usul mükellefler esnaf odalarında tutulan defterlerini, kayıtlarını Maliye Bakanlığının geliştirdiği sistemde tutma imkanına kavuştu.
Defter Beyan Sistemi nedir?
Serbest meslek erbabı, işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler ile basit usule tabi olan mükelleflerin kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasına,
Bu kayıtlardan serbest meslek erbabı ile işletme hesabı esasına göre defter tutanların defterlerinin elektronik olarak oluşturulması ve saklanmasına,
Vergi beyannameleri, bildirim ve dilekçelerin elektronik olarak verilebilmesine,
Elektronik ortamda belge düzenlenebilmesine imkan tanıyan ve
Kapsamda yer alan mükelleflerin Gelir İdaresi Başkanlığı veri tabanında yer alan diğer bilgilerini mükelleflerin bilgisine sunan sistemdir.
Sistem kimleri kapsıyor?
Serbest meslek erbapları, işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler ile basit usule tabi olan mükelleflerin sistemi kullanma zorunluluğu bulunuyor.
Başvuru detayları
Başvuru, mükelleflerin kendileri tarafından yapılabileceği gibi, aracılık ve sorumluluk sözleşmesi imzalanan meslek mensupları ya da meslek odaları (basit usule tabi mükelleflerle sınırlı olmak üzere) aracılığıyla da yapılabiliyor.
Nasıl kullanılıyor?
Ayrıca defterler bu kayıtlardan hareketle elektronik ortamda oluşturabiliyor ve beyannameler hazırlanarak onaylanabiliyor.
Defter Beyan Sistemi’nin avantajları
Bir muhasebe programına ihtiyaç duyulmaksızın internetin olduğu her yerden vergisel ve ticari işlemlerin elektronik ortamda kayıt altına alınabilmesi.
Kırtasiyeciliği azaltması.
Defter tasdikine ihtiyaç duyulmaması.
Defterleri muhafaza etmeye yönelik maliyetlerin söz konusu olmaması ile fatura ve makbuz gibi belgelerin elektronik olarak düzenlenebilmesi gibi imkânlar sayesinde yükümlülüklere ilişkin bürokratik işlemlerin ve uyum maliyetlerinin azaltılması.
Kayıt dışı ekonomi ile etkin bir şekilde mücadele edilmesi.
Vergiye gönüllü uyum seviyelerinin artırılması.
Kayıt zamanı ve yanlış kayıtların düzeltilmesi
İşlemlerin defterlere kaydı, ait oldukları aya ait katma değer vergisi beyannamesinin verilmesi gereken son günden (izleyen ayın 24. gününden) fazla geciktirilemez.
Ancak Geçici Madde ile yapılan düzenlemeyle basit usule tabi mükelleflerin 30/4/2018 tarihine kadar kaydedilmesi gereken alış ve giderleri ile satış ve hasılatlarına ilişkin üç aylık kayıtlar 31/7/2018 tarihine kadar Sisteme kaydedilebilecekleri belirtilmiştir.
Defter ve kayıtlara rakam veya yazıların yanlış girilmesi durumunda, tebliğde kayıt zamanına ilişkin olarak belirlenen süreler zarfında, sistem üzerinden yanlış kayıt güncellenebilecek veya iptal edilerek doğru kayıt aynı yöntemle tekrar girilebilecektir.
Sistemden çıkış
Ölüm/gaiplik kararı tarihi ile sonlandırma/terkin tarihinden itibaren, o tarihe kadar yapılması gereken işlemler ve onların gerektirdiği yükümlülükler haricinde, Defter-Beyan Sistemi kayıt yapma, defter tutma ve beyanname gönderme özellikleri bakımından kullanılamayacak. Bununla birlikte geçmiş dönemlere ilişkin bilgilerin görüntülenmesi amacıyla sistem kullanılabiliyor.
İkinci sınıf tüccarlar, 213 sayılı Kanunun 180 ve 181 inci maddelerinde yer alan hükümler kapsamında birinci sınıfa geçerek bilanço esasına göre defter tutacakları izleyen takvim yılı başından itibaren sistem kullanıcıları arasından çıkacaklar. 213 sayılı Kanunun 180 inci maddesi kapsamında sınıf değişikliği yapılmasına yönelik sorumluluk mükelleflere ait bulunuyor.
Basit usulün şartlarını haiz olup sistemi kullanan mükelleflerden, bu usulden yararlanmayı istemediklerini ve kazançlarını bilanço esasına göre tespit etmek istediklerini yazı ile bildirenler, dilekçelerinde belirttikleri tarihten veya izleyen takvim yılı başından itibaren sistemi kullanamayacaklar. Ancak, geçmiş dönemlere ilişkin bilgilerin görüntülenmesi amacıyla sistem kullanılabilecek.
